Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S

Teamassistenz (m/w/d)

Die Limbach Gruppe ist die größte inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Am Standort Rüsselsheim wird die H&S LaborSoftware entwickelt, die in über 100 Krankenhäusern, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien eingesetzt wird.

Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z.B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der Niederlassung H&S.

Rüsselsheim
nicht-medizinische Tätigkeit
Administration/Verwaltung
Vollzeit
Einstieg als Mitarbeiter
unbefristet
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Ihre Aufgaben

  • In Ihren Händen liegen die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordinationen
  • Daneben sind Sie für die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehörige Reisekostenabrechnungen zuständig
  • Sie wirken bei der Erstellung von Rechnungen und beim Nachhalten der offenen Posten (Mahnwesen) mit
  • Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen und Bereichen
  • Als zentrale Vertrauensperson sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützen die Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft
  • Sie betreuen das Zeiterfassungssystem und bearbeiten weitere personalrelevante Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der HR-Abteilung
  • Die Pflege des Posteingangs/Postausgangs, Organisation der Datenablage sowie die Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich

Ihr Profil

  • Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
  • Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie agieren sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung)
  • Erste SAP-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil
  • Organisatorisches Geschick sowie ein sorgfältiger und genauer Arbeitsstil gehören zu Ihren Stärken
  • Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
  • Es fällt Ihnen leicht, strukturiert und analytisch zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten
  • Höchste Diskretion in Verbindung mit einem sicheren und freundlichen Auftreten runden ihr Profil ab

Ihre Chance

  • Stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld
  • Ein familiäres Team das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist
  • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Attraktiver Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
  • Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, welches Raum zur Mitgestaltung bietet
  • Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents
  • Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV

Ihre Vorteile

  • Weiterbildungsangebote
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Job-Rad
  • Kostenlose Getränke
  • Obstkorb
  • Mitarbeiterevents
  • Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Behindertengerechter Arbeitsplatz
  • Jubiläumszahlung/ -urlaub
  • Sonder-/Zusatzurlaub
Kontaktperson
Jacqueline Bender
HR Business Partner
T.: +49 6221 / 1853 - 316
jacqueline.bender@limbachgruppe.com

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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