Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S

Referent der Niederlassungsleitung / Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Die Limbach Gruppe ist die größte inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Am Standort Rüsselsheim wird die H&S LaborSoftware entwickelt, die in über 100 Krankenhäusern, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien eingesetzt wird.

Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z.B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der Niederlassung H&S.

Rüsselsheim
nicht-medizinische Tätigkeit
Administration/Verwaltung
Vollzeit
Einstieg als Mitarbeiter
unbefristet
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Ihre Aufgaben

  • Sie stellen die effektive Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance sicher
  • Dazu gehört die Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
  • Sie sind für die Buchhaltung zuständig und übernehmen die effiziente Durchführung des Budgetprozesses sowie der Quartalsabschlüsse, inkl. detailliertem Kostencontrolling
  • Sie erstellen Rechnungen und halten offene Posten nach (Mahnwesen)
  • Daneben liegen die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehörige Reisekostenabrechnungen in Ihrem Aufgabenbereich
  • Die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordinationen liegen in Ihren Händen
  • Sie übernehmen personalrelevante Tätigkeiten in Abstimmung mit der HR-Abteilung
  • Die Pflege des Posteingangs/Postausgangs, die Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale gehören ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich

Ihr Profil

  • Sie können eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) vorweisen
  • Aus vorangegangener Tätigkeit bringen Sie bereits nachweisbare Kenntnisse bei Budgetprozessen sowie Quartalsabschlüssen und Debitoren-/  Kreditorenbuchhaltung mit und verfügen über ein ausgeprägtes kaufmännisches Wissen
  • Gute SAP und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sind Voraussetzung für die erfolgreiche Ausführung der Aufgabe
  • Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
  • Es fällt Ihnen leicht, strukturiert, analytisch sowie sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten
  • Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnen Sie aus
  • Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab

Ihre Chance

  • Stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld
  • Ein Team, das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist
  • Attraktiver Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
  • Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben
  • Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, in dem Sie mitgestalten können
  • Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents
  • Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV

Ihre Vorteile

  • Weiterbildungsangebote
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Job-Rad
  • Kostenlose Getränke
  • Obstkorb
  • Mitarbeiterevents
  • Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Behindertengerechter Arbeitsplatz
  • Jubiläumszahlung/ -urlaub
  • Sonder-/Zusatzurlaub
Kontaktperson

Jacqueline Bender
HR Business Partner
Tel.: +49 6221 / 1853 - 316

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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